Organizar un evento con tu ONG es una fuente de ingresos bastante buena que hay que considerar. Sin embargo, para que sea un éxito, se deben de tener en cuenta varios puntos. Un ejemplo de ello es la difusión. Si no se difunde adecuadamente, podrías correr el riesgo de no tener una buena afluencia. Veamos el blog de Sure Service acciones que puedes aplicar para organizar un gran evento.
Consejos para los eventos con tu ONG
Ya sea que lo llames evento o jornada solidaria, de lo que se trata es de encontrar lo más adecuado para cada caso.
Preproducción
Lo primero que tienes que hacer es una reunión con los involucrados. Así, les comunicas que se va a realizar un evento. Esa reunión será muy útil para poder intercambiar ideas entre todos y distribuir tareas.
Cuando se distribuyen las tareas, se dan responsabilidades y se evita que el trabajo se disperse.
Si ya tienes el tema o el motivo que va a reflejarse en el evento, es hora de trabajar por ello.
Fecha a elegir
Una de las grandes claves para que un evento sea un éxito es la fecha que se escoge para su celebración. Es fundamental que esa fecha no coincida con ningún festivo ni puente.
También se recomienda chequear que no haya ningún tipo de evento o actividad importante en la ciudad. De lo contrario, lo que sucederá es que se harán sombra entre ellos.
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Lugar de celebración
Más allá de la propia fecha, es clave el conocer el lugar de la celebración. Si no tienes un sitio como tal, puedes optar por solicitarlo a algún colaborador.
Otra estrategia es contactar con el Ayuntamiento. Suelen tener sitios que ceden de forma gratuita para ONGs.
Patrocinadores
Todo evento debe de contar por ejemplo con la venta de bebidas y comida. Para ello, tener patrocinadores es casi una obligación. La colaboración de coercios locales puede ser una buena solución. Se les puede pedir que colaboren con algo de dinero o productos a cambio de publicidad.
Así, es como vas a estar impulsando el espíritu solidario para que el evento consiga su objetivo.
Medios de Comunicación
Otro de los puntos clave, es la colaboración de los medios de comunicación. Estos son los que te permitirán llegar a más personas. Por supuesto que también las campañas en redes sociales.
Si tienes a alguien que se encargue del marketing de la ONG mucho mejor. De lo contrario, podrías solicitar a una agencia de publicidad que te colabore con la difusión.
Padrino o madrina
El tener un padrino o una madrina famoso con nuestra causa, hará que haya más afluencia de público.
Además, es perfecto para la publicidad, pues cuando están en alguna entrevista o en la televisión podrán difundirlo.
Esta persona, podrá presentar el evento, dar una pequeña charla o estar un rato haciendo acto de presencia.
Espectáculo
No olvides incluir algún tipo de espectáculo. Un concierto, una actuación o un desfile, podrían ser buenas opciones. Así, te ayudarán a captar más personas.
Con todos estos tips seguro que conseguirás entonces organizar un evento con tu ONG. Recuerda siempre poner por delante el objetivo y motivo por el que se hace el evento. Así, podrás recaudar más fondos.
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