Como administrador o gestor de una ONG, uno de los trabajos más importantes es el hecho de poder conseguir donaciones de personalidades o de empresas que ayuden a cumplir los objetivos pactados. Por ese motivo, es que cuando se tiene una reunión en estos casos se debe de ir preparador para poder negociar donaciones en una ONG y que realmente la reunión sea exitosa. Hoy en el blog de Sureservice dedicado a las Asociaciones sin ánimo de lucro te lo contamos

Cómo prepararse para negociar donaciones en una ONG

Dentro de los puntos que debes de tener en cuenta antes de lanzarte a dicha reunión se encuentran:

Investigación previa

Nunca vayas a una reunión de este estilo sin conocer quién es la persona que tienes enfrente. Es fundamental saber si ya ha tenido experiencias previas de colaboración o donación con ONGs.

Esto es muy importante ya que es lo que te permitirá buscar esos puntos afines con tu organización para lograr la identificación.

Participantes de la reunión

Como responsable, tendrás que decidir cómo será la reunión. ¿Estarás tú solo o habrá otras personas del equipo de trabajo?

En caso de que vayas con otra persona, debes de dejar en claro previamente cuál tendrá el perfil más formal y “duro” y quién será el más blando al respecto. Esto quiere decir que hay uno que tendrá que hablar de números concretos mientras que el otro hablará de temas que estén más relacionados a la emoción.


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Preguntas abiertas

Una buena forma de iniciar una negociación o reunión de este estilo es hacer preguntas abiertas. Son preguntas que no se pueden responder simplemente con un sí o un no.

Así, estarás demostrando interés en el otro y podrás tener mayor información sobre sus motivos para colaborar, etc.

Objetivos

Antes de ir a la reunión, debes de tener muy en claro cuál es tu objetivo y qué es lo que quieres conseguir en la reunión para que sea exitosa. Este objetivo o bien puede ser la donación o la publicidad de la ONG o cualquier otra cosa que necesites. Lo mejor es colocar los objetivos muy altos para poder ir midiéndolos a medida que avanza la reunión.

Qué ofrecer

Como toda negociación, a pesar de que se trate de una ONG tendrás algo que ofrecer. Deja muy en claro todos estos puntos para que la otra persona comprenda los beneficios de donar a tu organización.

Mantener principios de la ONG

En ocasiones, puedes que te encuentres en medio de negociar donaciones en una ONG y que del otro lado te brinden algunas opciones o un tipo de acuerdo que no va acorde a las condiciones que tu ONG suele manejar. En esos casos, lo mejor es tener siempre en claro qué se puede negociar y qué no.

Resumen de la reunión

Antes de finalizar, es fundamental que hagas un resumen de las conclusiones a las que se han llegado en voz alta. Posteriormente, dichas conclusiones y puntos es bueno que las redactes y envíes vía email a la persona para que todo quede bien en claro y así se consiga con éxito negociar donaciones en una ONG.

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