¿Tus números en ventas van hacia abajo? ¿Estás preocupado por las finanzas de tu pequeña empresa? En cualquier caso, si las preguntas a estas respuestas es SI, te conviene hacer una pausa para reflexionar.
Los autónomos tienen que enfrentarse día a día con multitud de problemas para poder seguir manteniendo su pequeña o mediana empresa. Proveedores, clientes e intermediarios son una parte muy importante de una cadena que se puede romper si no se consigue, y este es el verdadero escollo, cobrar a tiempo las facturas.
Tan sencillo de entender como que puede suponer la vida o la muerte de la pyme ante la imposibilidad de continuar con la actividad empresarial. Con la crisis tan importante que ha vivido España –y todavía dura– hemos leído infinidad de noticias al respecto de lo que establece la ley, que dice que los autónomos deben cobrar las facturas que procedan de la Administración en un plazo de 30 días.
El portal Mercado Financiero explica que son 60 los días si estas facturas a cobrar proceden del sector privado. Pero la dura realidad, según datos recabados por la plataforma de facturación electrónica Keyandcloud, es que están tardando una media de 93 y 85 días respectivamente.
Por eso, para cobrar las facturas emitidas lo antes posible recomiendan seguir una serie de consejos:
1.- Facilitar facturas detalladas explicando el proceso y la fecha límite de pago: Se evitan así excusas o malentendidos. Omita términos imprecisos que den opciones a la manipulación del cliente. Evite errores u omisiones en elementos obligatorios en las facturas.
2.- Conocer los datos bancarios de los clientes: Es básico para un autónomo tener los datos bancarios de los clientes. Adquiera un datáfono o terminal TPV para cobrar justo en el momento en el que finaliza el servicio.
3.- Recurrir a mecanismos legales para cobrar facturas: Avales, caución, seguros de crédito, confirming… La idea es hacer a una tercera persona la responsable del riesgo de impago. De esta forma se tiene una garantía para cobrar.
4.- Conocer la organización de las empresas clientes: No solo la bancaria, toda la información posible de la empresa cliente. Facilitará el contacto con la empresa de forma rápida y fluida.
Se acerca el final de año y no todo son fiestas, comidas y regalos. Es el momento de cerrar las cuentas de la empresa y, tanto si eres un autónomo como un empresario emprendedor, hay de tener en cuenta lo que todos los expertos fiscales recomiendan siempre, si esto es posible, para pagar menos en la declaración de la renta del IRPF.
Antes del 31 de diciembre es importante tener en cuenta algunos aspectos para pagar menos IRPF.
El asesor de emprendedores en Emprendemanía, Javier Navarro, repasa cinco puntos a tener en cuenta antes del 31 de diciembre:
Plan de pensiones: es una de las herramientas más utilizadas siempre para reducir la cantidad a pagar por las deducciones que suponen las aportaciones.
Deducción por vivienda habitual: si se compró antes del 31 de diciembre de 2012, se podrá deducir hasta el 15% de las cantidades que destinaron al pago del inmueble durante todo el año. Existe el límite de 9.040 euros, por lo que si no se ha llegado a esta cantidad, se recomienda pagar cuotas hasta llegar.
Revisar el tramo autonómico del IRPF: puede haber aspectos que nos hagan pagar menos IRPF, por eso se recomienda revisar si incluye cosas como seguros de salud, libros de texto, cursos de idiomas o el cuidado de personas mayores o niños.
Donaciones y gastos jurídicos: existe la posibilidad de deducirse las aportaciones que se hagan a ONGs, partidos políticos, fundaciones sin ánimo de lucro, colegios profesionales o sindicatos.
Vender una propiedad: aunque es difícil saber cuándo vamos a poder vender, es recomendable informarse para saber si van a bajar los tipos del impuesto que grava las transmisiones. Conviene esperar, además, porque está previsto que los tipos impositivos que se aplican sobre las plusvalías inmobiliarias bajen en 2016.
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El invierno ya está aquí y en breve puede que llegue el mal tiempo en muchas partes del país. A medida que el invierno climático se va introduciendo en nuestra área local debemos ir pensando en un plan de emergencia para nuestra Empresa y Hogar.
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